SecureCloud war 2025 als Aussteller auf der KOMMUNALE in Nürnberg – der bundesweit führenden Fachmesse & Kongress für kommunale Beschaffung und Verwaltung. Zwei Tage lang (22.–23. Oktober 2025) trafen sich Bürgermeister*innen, Beschaffer, IT-Leitungen und Fachämter, um über digitale Souveränität, resiliente Fachverfahren und praktikable Cloud-Strategien zu sprechen. Der Zeitpunkt hätte kaum aktueller sein können: Der großflächige Cloud-Ausfall kurz vor der Messe zeigte eindrücklich, wie wichtig Verfügbarkeits , Sicherheits und Exit Konzepte für die öffentliche Hand sind. Für uns ein Highlight im Jahreskalender – mit starkem Team vor Ort, Demos an laufenden Use-Cases und vielen konkreten Gesprächen aus der Praxis.
„Der Handlungsauftrag für Kommunen ist klar: Arbeitsfähigkeit sichern – auch dann, wenn Hyperscaler wackeln. Das gelingt mit Datenresidenz in Deutschland, klaren Rollenrechten und schnellen, zuverlässigen Backup-Lösungen.“
— Marcus Müller, CEO & Gründer, SecureCloud
Arbeitsfähigkeit sichern: Cloud, aber souverän
Die Gespräche am Stand drehten sich um drei Kernthemen: souveränes Hosting in Deutschland, Security by Design in kommunalen Fachverfahren und rechtsfeste E Signaturen für Ratsbeschlüsse, Vergaben und Personalakten. Zentrale Erkenntnis: Es reicht nicht, „irgendwo in die Cloud“ zu gehen; gebraucht wird eine Architektur, die Zugriffe, Nachweise, Wiederanlauf und Portabilität messbar macht.
„Kommunale IT ist kein Selbstzweck. Entscheidend ist, dass Fachämter täglich handlungsfähig bleiben – mit klaren Verantwortlichkeiten, minimalem Hürdenlauf und nachvollziehbaren Nachweisen.“
— Stanislaus Herzel, Head of Sales, SecureCloud
- Souveränes Hosting & Datenresidenz: Rechtsräume im Griff behalten
Fragestellungen aus den Häusern: Wo liegen unsere Akten? Wer kann technisch zugreifen? Wie stellen wir Portabilität für Vergaben und Exits sicher?
Unser Ansatz in kommunalen Projekten:
• Betrieb in deutschen Rechenzentren, Mandantentrennung, Ende zu Ende Verschlüsselung.
• Kundenschlüssel (BYOK), strenge Admin Kontrollen (Vier Augen Prinzip) und lückenlose Protokolle.
• Export und Archiv Schnittstellen (signierte, prüfbare Archive) für Audits, Aktenführung und Exit Szenarien.
Nutzen: Rechtssichere Datenhaltung unter deutscher/EU Jurisdiktion, transparente Nachweise für Datenschutz, Vergabestellen und Rechnungsprüfung.
- Security by Design in Fachverfahren: Datenschutz als Standardweg
Statt später „abzusichern“, bauen wir Schutz in die Arbeitsabläufe: Freigaben mit Ablaufdatum & Watermarking, rollenbasierte Rechte, SSO/MFA als Pflicht, revisionsfähige Protokolle. So entsteht Produktivitätsstandard statt Sicherheitsbremsen.
Was sich bewährt hat:
• Sichere Kollaboration: standardisierte Freigabe Policies, Verschlüsselungs Defaults, nachvollziehbare Versionen.
• Identitätszentrierte Steuerung (SSO/SCIM), sauberes Offboarding und Vertretungsregeln.
• Resilienz by Design: Backups außerhalb des Primär Stacks, getestete Restore Pfade, definierte RTO/RPO.
- E Signaturen für die öffentliche Hand: schnell & rechtssicher
Ob Ratsbeschlüsse, Vergaben, Personal oder öffentlich rechtliche Vereinbarungen: Elektronische Signatur Stufen werden passend zum Verfahren gewählt, inklusive QES für Schriftformerfordernisse. Wichtig sind medienbruchfreie Workflows, verständliche Rollen und prüffähige Archivierung mit Zeitstempeln.
Aktuelle Prioritäten:
• QES sauber in bestehende Fachprozesse integrieren (ohne Schatten IT).
• Identifizierung einmal zuverlässig durchführen, danach 2 Faktor Signieren mit Vertretungsrollen.
• Nachvollziehbarkeit & Prüfpfade sicherstellen (Zeitstempel, Prüfbarkeit der Signatur, revisionssichere Ablage).
Wie sicher sind Ihre Prozesse? Unsere 30 Tage Checkliste
- Kritikalität je Verfahren bewerten und Mindest Servicelevel (RTO/RPO) festlegen.
- Datenflüsse & Speicherorte dokumentieren (inkl. Drittlandbezug, Auftragsverarbeitung, Exit Optionen).
- SSO + MFA verpflichtend; Least Privilege & Vier Augen Prinzip für Admins.
- E Signatur Policy für 3 Kernprozesse (Gremien, Vergabe, Personal) beschließen.
- Backup & Restore real testen – inkl. signierter, verschlüsselter Exporte.
- Notfall & Kommunikationspläne (Hotline, sichere Mail Bridge) 2×/Jahr üben.
- Nachweise für Audits zentral & prüfbar ablegen (Protokolle, DSFA/ISMS Artefakte).
KOMMUNALE 2025 – Einordnung & Ausblick
Die KOMMUNALE unterstreicht ihren Stellenwert als bundesweite Leitmesse für die öffentliche Hand. 2026 wird weniger die Tool Liste entscheiden als die Fähigkeit, digitale Souveränität, Sicherheit und Alltagstauglichkeit zusammenzubringen. Verwaltung wird dann resilient, wenn Architektur, Prozesse und Beschaffung zusammenspielen – mit klaren Anforderungen an Datenstandorte, Schlüsselhoheit und Exit Szenarien.
FAQ
Was ist die KOMMUNALE?
Deutschlands führende Fachmesse & Kongress für kommunale Beschaffung und Verwaltung – Treffpunkt für Entscheidungsträger aus Städten und Gemeinden.
Wann fand die KOMMUNALE 2025 statt?
Am 22.–23. Oktober 2025 im Messezentrum Nürnberg.
Was lernen Kommunen aus jüngsten Cloud Ausfällen?
Einzelne Regionen oder Dienste können ausfallen – wichtig sind Diversifizierung, getestete Wiederanlauf Szenarien und Portabilität der Fachverfahren.
Nach der Messe ist vor der Messe
Sie möchten Fachverfahren sicher und vergabekonform in die Cloud bringen? Lassen Sie sich persönlich beraten! – In 30 Minuten zeigen wir, wie digitale Souveränität, Security by Design und E Signatur praxistauglich zusammenspielen.